INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

degli utenti che consultano il sito web: confcommerciocomo.it
ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679

 

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano ed alla loro riservatezza. Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi dell'art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016 – normativa in materia di Protezione dei Dati Personali, a coloro che interagiscono con i servizi web della Confcommercio Como e della Confcommercio Como Servizi Srl, accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo:

https://www.confcommerciocomo.it/

corrispondente alla pagina iniziale del sito ufficiale di Confcommercio Como di Via Francesco Ballarini, 12 - 22100 Como.
L’informativa è resa solo per il presente sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

 

IL “TITOLARE” DEL TRATTAMENTO

A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. "Titolare" del trattamento dei dati personali, eventualmente trattati a seguito della consultazione del nostro sito e di ogni altro dato utilizzato per la fornitura dei nostri servizi associativi e rappresentativi, è Confcommercio Como, Via Francesco Ballarini, 12 - 22100 Como. Il responsabile del trattamento designato è la Confcommercio Como Servizi Srl, Via Francesco Ballarini, 12 - 22100 Como, per i servizi web, paghe, assistenza fiscale e formativa.

 

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito [fisicamente posto "in hosting" presso la Hetzner Online GmbH in Germania (https://www.hetzner.com/), fornitore sub-responsabile del trattamento tramite ShareNow! Srls (https://www.sharenow.it/) fornitore per i servizi internet e responsabile del trattamento webmaster per i contenuti del presente sito], hanno luogo presso la nostra sede e sono curati solo dal nostro personale tecnico dell’Ufficio incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.
I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di registrazione, contatti o invio di materiale informativo (informazioni, newsletter, registrazioni, ecc.) sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e non sono comunicati a terzi, tranne i seguenti possibili casi:
• Partners di Confcommercio Como, ai quali lo stesso comunica i dati esclusivamente per evadere le richieste online, tra cui la Confcommercio Como Servizi Srl, Responsabile del Trattamento per i servizi dedicati ai soci della Confcommercio e i suoi operatori incaricati;
• persone società o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza a Confcommercio Como e Confcommercio Como Servizi Srl in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria ed eventuali altri servizi che si implementeranno in futuro;
• soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o da ordini delle autorità;

 

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI – BASE GIURIDICA – NATURA DEL TRATTAMENTO

DATI DI NAVIGAZIONE
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier /Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:
• ottenere informazioni statistiche sull'uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
• controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.
I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
Base Giuridica: il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, tenuto conto delle ragionevoli aspettative nutrite dall’interessato e le attività strettamente necessarie al funzionamento del sito e alla navigazione stessa - (Considerando 47 - Art. 6, par. 1 lett. f e del RGPD);
Natura del Conferimento: Il conferimento dei dati è necessario per la navigazione del sito web.

DATI TRATTATI ATTRAVERSO LE PIATTAFORME DI SOCIAL MEDIA
Circa i trattamenti di dati personali effettuati dai gestori delle piattaforme di Social Media utilizzate dal Titolare, si rimanda alle informazioni da questi rese attraverso le rispettive privacy policy. Il Titolare tratta i dati personali conferiti dall’utenza attraverso le pagine delle piattaforme di Social Media dedicate, per gestire le interazioni con l’utenza (commenti, post pubblici, etc.) e nel rispetto della normativa vigente.

DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL’UTENTE
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. I dati saranno conservati solamente per l’eventuale iscrizione richiesta all’invio di newsletter o alle informazioni istituzionali e/o dei servizi resi e non saranno comunicati a nessuno.
Non si raccolgono né utilizzano le informazioni personali relative a chi visita il sito Web. I visitatori rimangono anonimi. L'unica eccezione riguarda le informazioni per l'identificazione personale necessarie per ottemperare agli obblighi di registrazione nei confronti dell'associato che compila i moduli on line.

Richiesta Informazioni – Appuntamenti - Preventivi
In caso di richieste di Informazioni sul sito Web, l'utente sarà reindirizzato su un apposito modulo e tenuto a fornire i dati richiesti tra cui Nome, Cognome, Codice Fiscale, indirizzo e-mail, contatto telefonico e descrizione della necessità. Confcommercio Como utilizzerà tali informazioni soltanto per rispondere alle specifiche richieste sottoposte. In caso di ulteriori iniziative future saranno resi disponibili ulteriori moduli di raccolta dati e la presente privacy policy sarà sottoposta ad aggiornamenti.
Base Giuridica: Il trattamento è basato sul consenso al trattamento dei dati personali (Considerando 42 e 43 e art. 6 par. 1 lett. a del RGPD)
Natura del Conferimento: Il conferimento è facoltativo. Il mancato conferimento dei dati necessari comporterà l’impossibilità di ricevere comunicazioni.

Rinnovo Quote Associative alla Confcommercio e Corsi di Formazione
In caso di rinnovo Quote Associative alla Confcommercio Como e/o iscrizioni ai Corsi di Formazione organizzati dalla Confcommercio Como Servizi Srl sul sito Web, l'utente sarà reindirizzato su un apposito modulo e tenuto a fornire i dati necessari, tra cui Nome, Cognome, indirizzo e-mail, contatto telefonico e informazioni sulle modalità di iscrizione. Confcommercio Como utilizzerà tali informazioni soltanto per l'elaborazione delle iscrizioni, il perfezionamento dei pagamenti e per inviare informazioni specifiche rilevanti per la conferma delle iscrizioni.
Le informazioni fornite non verranno utilizzate a fini commerciali e non verranno vendute, trasmesse, concesse in licenza o inoltrate a terzi in altro modo, ad eccezione dei nostri intermediari di servizi di pagamento on line Stripe (USA -www.stripe.com) Apple Pay (https://www.apple.com/it/apple-pay/) e Google Pay (https://pay.google.com/intl/it_it/about/) per il perfezionamento dei pagamenti.
In ogni caso l’amministratore del sito assicura l’adozione di scrupolose procedure per proteggere i dati di navigazione e l’utilizzo di particolari cure per proteggere i dati di pagamento forniti in occasione delle iscrizioni on line.
Base Giuridica: Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso; (Considerando 44 e Art. 6 1 lett. b RGPD)
Natura del Conferimento: Il conferimento è necessario. Il mancato conferimento dei dati necessari comporterà l’impossibilità di perfezionare le prenotazioni.

Gestione Dati Personali Raccolti da Curriculum Vitae Personali
È possibile utilizzare il contatto di Confcommercio Como per inviare i Curriculum Vitae dei candidati in formato cartaceo e/o digitale. L’invio spontaneo e volontario del Curriculum sarà considerato implicitamente quale consenso informato dalla presente rilasciato dall’interessato alla ricezione ed al trattamento dei dati personali ivi riportati seguendo esclusivamente la finalità legata alla selezione dei potenziali candidati.
I dati trattati al fine della selezione dei candidati sono di tipo personale utile alla ricerca del particolare profilo richiesto. In generale la natura dei dati personali è di tipo normale, tranne in alcuni eventuali casi ove si possono indicare dati sensibili necessari all’individuazione di particolari requisiti previsti dalle normative in vigore, come l’indicazione a particolari categorie protette, l’idoneità a determinati lavori e/o avviamenti obbligatori, nel rispetto dei limiti indicati dal Provvedimento Generale del Garante del 5 Giugno 2019 che ha modificato l’Autorizzazione Generale del Garante n. 1 del 15 dicembre 2016 sul trattamento dei dati sensibili nei rapporti di lavoro;
Base Giuridica: Il trattamento è basato sul consenso al trattamento dei dati personali (Considerando 42 e 43 e art. 6 par. 1 lett. a) del RGPD) e/o il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso; (Considerando 44 - art. 6 par. 1 lett. b) del RGPD).
Natura del Conferimento: Il conferimento è necessario. Il mancato conferimento dei dati necessari comporterà l’impossibilità di candidarsi.

Norme Generali per l’invio del Curriculum Vitae
Gli eventuali Curriculum Vitae ricevuti spontaneamente, in risposta ad un annuncio oppure ad una Nostra richiesta verranno archiviati direttamente da appositi incaricati del trattamento dati personali secondo le direttive di sicurezza dei dati personali adottate nel rispetto delle misure di sicurezza di cui al Capo IV Sez 2 del RGPD 679/2016. Questi verranno stampati solo in occasione di un incontro e colloquio con l’interessato.
1) Dopo il colloquio di lavoro, se il candidato non sarà selezionato, il CV sarà conservato per 2 anni e poi sarà cancellato e/o distrutto.
2) In tutti gli altri casi, i CV ricevuti saranno conservati per 24 mesi e poi saranno cancellati e/o distrutti.
3) I CV considerati interessanti saranno conservati, soggetti a protezione e in ogni caso eliminati entro 2 anni dalla conservazione.
Per l’invio dei Curriculum Vitae utilizzare i seguenti indirizzi mail: Confcommercio Como, Via Francesco Ballarini, 12 - 22100 Como
c.a. Responsabile del personale, E-mail: info@confcommerciocomo.it

Gestione Amministrativo-Contabile
Per le attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria, contabile e gestione dati clienti / utenti è possibile che il titolare del trattamento possa trattare i relativi dati personali.
Base Giuridica: Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (Considerando 44) o all’adempimento di obblighi di legge (art. 6 par. 1 lett. c) del RGPD).
Natura del Conferimento: Il conferimento dei dati personali è obbligatorio, in quanto indispensabile per poter dare esecuzione agli obblighi di Legge.

Videoregistrazioni degli Eventi - Videoconferenze
Gli iscritti alla Confcommercio Como che hanno partecipato a degli aventi organizzati dalla stessa associazione potranno visualizzare le registrazioni video effettuate durante gli eventi tramite apposito link messo a disposizione nell’area riservata nella pagina NEWS che reindirizza sul drive di Google. Le registrazioni saranno effettuate da soggetti appositamente incaricati e le immagini saranno conservate per un anno.
Base Giuridica: Il trattamento è basato sul consenso al trattamento dei dati personali (Considerando 42 e 43 e art. 6 par. 1 lett. a del RGPD)
Natura del Conferimento: Il conferimento è necessario. Il mancato conferimento dei dati necessari comporterà l’impossibilità di visualizzare i video.

COOKIES E TECNOLOGIE DI TRACCIAMENTO USATE
In questo sito sono applicate tecnologie cookies per differenti finalità, tra cui autenticazioni informatiche o monitoraggio di sessioni, e memorizzazione di informazioni tecniche specifiche riguardanti gli utenti che accedono al web server provider, nel rispetto delle Linee Guida sui cookies e altri strumenti di tracciamento adottati sui siti internet (10 giugno 2021) del Garante della Privacy e delle Linee guida dell’European Data Protection Board (EDPB) del maggio 2020. Maggiori informazioni sui cookie adottati disponibili nella Cookie Policy del presente sito web.
Contenuti Incorporati. Confcommercio Como utilizza a volte video di YouTube contenuti dai social come “X” ex Twitter, Facebook, Instagram, Linkedin ed eventualmente contenuti incorporabili di altre piattaforme. Confcommercio Como non può controllare questi cookie di terze parti e per questo si può contattare direttamente ogni terza parte per avere maggior controllo su questi cookie.
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Base Giuridica: Per i cookies non tecnici e tecnologie equiparabili, il trattamento è basato sul consenso al trattamento dei dati personali (art. 6 par. 1 lett. a e Considerando 42 e 43 del RGPD). Il consenso viene prestato attraverso il banner e la cookie policy del sito.
Natura del Conferimento: Si veda la cookies policy nel footer del sito.

WHISTLEBLOWING
Confcommercio Como ha adottato un canale di comunicazione interna raggiungibile attraverso apposito link sul presente sito web, ai sensi e per gli effetti del D. Lgs. n. 24 del 10 marzo 2023 riguardante “la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell'Unione e recante disposizioni riguardanti la protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali”, in attuazione della Direttiva (UE) 2019/1937. I dati saranno trattati attraverso la piattaforma messa a disposizione dal fornitore ML Informatica Srl, Responsabile del Trattamento, e saranno gestiti nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del RGPD 2016/679.
Base Giuridica: il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (art. 6 par. 1 lett. c e Considerando 45 del RGPD).
Natura del Conferimento: Si veda l’informativa sul portale di segnalazione.

 

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI O CRITERI PER DETERMINARE IL PERIODO

Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati.
I tempi di conservazione dei dati di natura personale forniti tramite il sito web dipendono dalla finalità del trattamento effettuato, in particolare:
• finalità relative ai dati tecnici di navigazione per il corretto funzionamento del sito web: salva l’eventuale accertamento di responsabilità, i dati di navigazione non persistono per più di 6 mesi, tale termine occorre per poter effettuare analisi tecniche comparative finalizzate a determinare cause di eventuali malfunzionamenti. Gli indirizzi IP saranno eliminati dopo 7 giorni;
• finalità di riscontro alla richiesta di informazioni/fornitura di servizi richiesti (massimo 12 mesi per richiesta di contatto; 10 anni per la eventuale documentazione amministrativo/contabile/finanziaria relativa alla fornitura di un servizio);
• raccolta dati per selezione del personale, massimo 24 mesi. In linea di principio, i dati raccolti durante il processo di assunzione verranno cancellati non appena evidente che non verrà fatta alcuna offerta di impiego o che l’offerta non sarà accettata dal candidato;
• finalità di gestione amministrativa-contabile: 10 anni come da termini di legge per la conservazione della documentazione amministrativo/contabile/finanziaria.
• finalità relative alla gestione dei cookies: si veda la cookies policy nel footer del sito;
• finalità relative alla gestione delle segnalazioni whistleblowing: si veda l’informativa sul portale di segnalazione.

 

TRASFERIMENTI DI DATI PERSONALI VERSO PAESI TERZI

I dati personali non vengono trasferiti verso Paesi Terzi extra EU, tranne gli eventuali casi descritti in precedenza ove, in ogni caso, viene assicurata l’adozione di garanzie adeguate, nel rispetto di quanto previsto al Capo V del RGPD 679/2016, in particolare
• le Clausole Contrattuali Tipo 914/6/21 con l’adozione di specifiche misure supplementari (Vedi anche Stripe Privacy Center).
• La decisione di adeguatezza della Commissione EU vs Paese terzo o una organizzazione Internazionale (Art. 45 RGPD), in particolare la decisione sull'adeguatezza della protezione fornita dal regime dello scudo UE-USA per la privacy: CD “Data Privacy Framework” del 10 Luglio 2023.

 

FACOLTATIVITA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta o comunque indicati in contatti con Confcommercio Como per inviare dati, per effettuare delle registrazioni on line o le iscrizioni, sollecitare l’invio di materiale informativo, CV o di altre comunicazioni. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

 

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO E MISURE DI PROTEZIONE DEI DATI

I dati personali sono trattati anche con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti indicati nella presente informativa. Il Titolare e i Responsabili del Trattamento assicurano l’adozione di idonee misure anche organizzative, tecniche e fisiche per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio e che i dati personali vengano trattati in modo adeguato e conforme alle finalità per cui vengono gestiti, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del RGPD 2016/679. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Non è prevista l'esistenza di un processo decisionale automatizzato per il trattamento dei dati.

 

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Il titolare del trattamento è Confcommercio Como, Via Francesco Ballarini, 12 - 22100 Como, il Responsabile della Protezione dei Dati Personali trattamento è il Sig. Massimo Bruno. Il responsabile del trattamento è Confcommercio Como Servizi Srl, Via Francesco Ballarini, 12 - 22100 Como. A tali soggetti potrete rivolgerVi in qualsiasi momento per esercitare i Vostri diritti così come previsto dal Capo III del GDPR 679/2016, in particolare, il diritto di chiedere l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi (Oblio) o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, il diritto di ottenere una copia dei dati personali oggetto di trattamento, il diritto alla portabilità dei dati stessi, presentando apposita istanza. Le richieste vanno rivolte a Confcommercio Como, Via Francesco Ballarini, 12 - 22100 Como.

 

DIRITTO DI RECLAMO

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).